Инициация · База
Как сформулировать цель проекта
Зафиксировать, какую проблему решает проект и какой измеримый результат нужен бизнесу.
Кратко: за 2 минуты
Зафиксировать, какую проблему решает проект и какой измеримый результат нужен бизнесу. На выходе: цель записана в Project Charter.
Когда применять
Пункт относится к этапу «Инициация». Его задача — понять ценность проекта и определить признаки успеха. Он нужен до передачи результата команде, заказчику и владельцу продукта: иначе команда рискует писать цель как список функций.
Что это дает
Цель защищает команду от выполнения набора задач без понятного эффекта. Это помогает связать работу с общей целью: предсказуемая поставка ценного результата. Практический эффект виден, когда цель записана в Project Charter.
Пошагово: как выполнить
- Проведите интервью с заказчиком и владельцем продукта.
- Сформулируйте цель в формате результата, а не активности.
- Привяжите цель к метрике: деньги, скорость, качество, удержание, снижение риска.
Критерии приемки
- Цель записана в Project Charter.
- Есть метрика успеха и период оценки.
- Stakeholders подтвердили формулировку.
Типичные ошибки
- Писать цель как список функций.
- Не отделять бизнес-цель от технического решения.
- Не согласовать, кто принимает результат.
Инструменты
Пример
Плохой пример
Писать цель как список функций.
Хороший пример
Учебный пример. Команда автоматизирует прием заявок, чтобы сократить ручную обработку. Зафиксированы исходное время, целевой результат и способ измерения; выпуск формы сам по себе не объявляется бизнес-успехом.
Шаблон
Паспорт проекта
Скачать рабочий лист этого урока
Выбрать рабочий шаблонРабочий артефакт
Паспорт проекта
Паспорт проекта
Учебный пример. Команда автоматизирует прием заявок, чтобы сократить ручную обработку. Зафиксированы исходное время, целевой результат и способ измерения; выпуск формы сам по себе не объявляется бизнес-успехом.
- Цель и бизнес-эффект
- Stakeholders и роли
- Ограничения
- Критерии успеха
Контроль качества
Project Charter
Цель записана в Project Charter.
После изменения целей, сроков, состава команды, рисков, бюджета и приоритетов продукта.
Решение, контекст, ответственного, срок, риски, зависимости и критерий успешного завершения.
Перед отметкой выполнено: Цель записана в Project Charter.
Как применять
Начинайте с цели и ограничения проекта. Затем уточните владельцев, зависимости, риски, критерии приемки и формат отчетности. Хороший пункт для менеджера делает работу прозрачной: кто что делает, зачем это нужно, когда результат готов и как команда увидит отклонение от плана.
Короткие ответы
Частые вопросы
Зачем выполнять пункт «Как сформулировать цель проекта»?
Цель защищает команду от выполнения набора задач без понятного эффекта. Это помогает связать работу с общей целью: предсказуемая поставка ценного результата. Практический эффект виден, когда цель записана в Project Charter.
С чего начать выполнение?
Проведите интервью с заказчиком и владельцем продукта.
Как понять, что пункт выполнен?
Цель записана в Project Charter.
Какая ошибка чаще всего мешает результату?
Писать цель как список функций.
Режим обучения
Тест по теме
Проверка понимания
Ответьте на вопросы по материалу и получите итоговый отчет: что понято хорошо, а что стоит перечитать.
Для углубленного изучения
Редакция Ariol · Версия 2 · Обновлено
Независимая экспертная проверка не заявлена.
Что обновлено
- — Обновлено: Название, Шаблон результата, Пример, Плохой пример, Заголовок поиска, Описание поиска, Поисковые фразы.
Материал предназначен для обучения. Адаптируйте рекомендации к внутренним регламентам компании и условиям проекта.
Предложить исправление через контакты Ariol